プライバシーポリシー
(採用・イベントにおける個人情報の取り扱い)

Privacy Policy

株式会社令和トラベル(以下「当社」といいます)は、採用活動および当社が主催・共催する採用関連イベント・技術イベント(以下「本イベント」といいます)において取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、応募者またはイベント参加者(以下「参加者」といいます)から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

  • 採用選考、面談・面接、結果連絡および関連する諸連絡のため
  • 採用イベント・技術イベントの企画、運営、案内および管理のため
  • 今後の採用活動・イベント運営の改善および分析のため
  • 当社に関する情報提供(採用情報、イベント案内、ニュースレター等)のため
  • 個人を特定できない形式での統計資料作成・分析のため

2. 取得する情報の範囲

当社は、応募フォーム、イベント申込フォーム、アンケート、面談・面接・イベント実施時などを通じて、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、所属(学校名・勤務先・部署等)などの基本情報
  • 職務経歴、スキル、ポートフォリオ、SNSアカウント、アンケート回答等
  • 面談・面接・イベント中の発言内容(録音・録画・文字起こしを含む)
  • イベント参加履歴、アクセスログ、撮影・収録された映像や写真等

3. 録画・録音・文字起こし機能の利用について

当社は、採用面接・面談、またはイベント運営において、品質向上・議事記録・選考の公正性確保のため、録画・録音・自動文字起こし(AI等を含む)を実施する場合があります。

  • 録画・録音・文字起こしデータは、採用・運営に関わる関係者のみがアクセス可能な環境で厳重に管理いたします。
  • これらのデータは、選考評価・議事記録・レポート作成・運営改善の目的のみに利用します。
  • 当社は、前項の目的を達成するために自動文字起こし・要約ツールを利用する場合があります。これには、当社が契約する外部クラウドサービス(例:OpenAI、Google等)のAI処理機能を利用する場合が含まれます。
  • データは利用目的の達成後、一定期間保管のうえ、適切な方法で消去いたします。

参加者は、上記内容に同意のうえで、当社の面接・イベントに参加するものとします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、本イベントを共催または運営委託する場合には、業務遂行に必要な範囲内で業務委託先に個人情報を提供することがあります。
この場合、当社は委託先に対して適切な管理監督を行います。

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する社内教育・監督を行い、継続的な改善に努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

ご自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除等のご希望がある場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

株式会社令和トラベル
採用担当/イベント運営担当
Email:recruit@reiwatravel.co.jp
所在地:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー15F

8. 改訂

本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。改訂後は、本ページへの掲載をもって効力を生じます。

9. 同意について

応募または申込みの前に本ポリシーをご確認いただき、同意のうえでご提供ください。応募またはイベントへの申込み・参加をもって、上記プライバシーポリシーの内容に同意いただいたものとみなします。